ОАО «НижневартовскНИПИнефть» при поддержке специалистов Группы компаний CSoft приступает к подготовке очередного этапа внедрения системы электронного документооборота и управления проектами TDMS. Этот этап (работа с заданиями) начнется в конце августа — начале сентября 2007 года.

В 2005 году, когда руководство предприятия приняло решение об автоматизации архива документации, был организован тендер, призванный определить оптимальную систему электронного архива. При рассмотрении множества предложений наилучшим решением признана система электронного документооборота и управления проектами TDMS (Technical Data Management System) от Группы компаний CSoft.

В процессе совместной работы специалистов ОАО «НижневартовскНИПИнефть» и ГК CSoft было сформулировано и согласовано техническое задание на реализацию настройки «ЭАД НижневартовскНИПИнефть», спроектирован необходимый функционал настройки TDMS и выполнен пилотный проект. С января 2007 года все проектно-изыскательские подразделения ОАО «НижневартовскНИПИнефть» перешли на работу с электронным архивом документации TDMS.

Как результат работ по внедрению были решены следующие задачи:

• поддержка электронного хранилища активных проектов и документов;
• автоматическое оповещение о готовности документов проекта;
• автоматический перевод документов проекта в статус архивного хранения после санкционирования операции;
• обеспечение совместной работы над проектом;
• формирование отчетности о ходе выполнения проекта;
• индикация состояния проекта и подготовки документов;
• хранение документов с момента создания (импорта) до перевода на архивное хранение;
• регистрация и учет документов и их версий;
• хранение документов и их версий;
• доступ и обработка документов в соответствии с правами доступа;
• поиск информации по всем документам, доступным в соответствии с правами доступа (по настраиваемым запросам);
• защита хранящейся информации в соответствии со стандартами предприятия;
• управление модификациями содержимого архива;
• аудит доступа пользователей к ресурсам системы;
• экспорт проектов из системы в электронном виде.

Помимо системы электронного документооборота и управления проектами TDMS в ОАО «НижневартовскНИПИнефть» внедрено программное обеспечение мирового лидера в области разработки САПР — компании Autodesk (Autodesk Architectural Desktop, Autodesk Civil 3D), крупнейшего российского разработчика — компании Consistent Software (NormaCS, RasterDesk). Но на этом предприятие не останавливается. Осуществляется внедрение программного комплекса GeoniCS, а также всемирно известного программного продукта для проектирования объектов нефтяной промышленности PLANT-4D от компании CEA Technology.